Yr hyn a wnawn
Fframwaith Adrodd Gwirfoddol Anabledd, Iechyd Meddwl a Lles
Yn Awen, ein nod yw creu lleoedd a phrofiadau sy’n rhoi ymdeimlad o bwrpas, hunaniaeth, mynegiant i bobl ac yn bennaf oll ymdeimlad o berthyn.
Mae hyn yn dechrau gyda’n gweithlu a’n hymrwymiad i degwch, amrywiaeth a chynhwysiant a chreu gweithlu sy’n cynrychioli’r cymunedau rydym yn eu gwasanaethu.
Rydym yn angerddol am ddarparu cyfle cyfartal a bod yn gyflogwr sydd ag ymagwedd deg a chyfiawn. Rydym am i Awen fod yn sefydliad y mae pawb yn teimlo y gallant fod yn rhan ohono, eisiau gweithio iddo a lle mae pobl yn teimlo'n ddiogel i fod yn nhw eu hunain.
Fel sefydliad Arwain Hyderus o ran Anabledd, ein nod yw sicrhau ein bod yn gynhwysol yn ein harferion ac yn gyflogwr o ddewis i bobl anabl. Amlinellir isod y cynnydd yr ydym wedi'i wneud yn ogystal â'n dyheadau ar gyfer y dyfodol.
| ARDAL | CYNNYDD A WNAED | Y DYFODOL |
|---|---|---|
| Recriwtio a Chadw |
Arddangos y Logo Hyderus o ran Anabledd yn glir ar ein gwefan ac mae hysbysebion yn rhoi sicrwydd i ymgeiswyr ein bod yn croesawu ac yn dymuno annog ymgeiswyr anabl. Mae ein gwefan Awen a’n gwefan recriwtio yn amlinellu rhagor o fanylion am ein hymrwymiad i fod yn Gyflogwr Hyderus o ran Anabledd. Wedi'i dreialu gan ddefnyddio gwefannau hysbysebu sy'n benodol i anabledd ac amrywiaeth. Mae ymgeiswyr yn cael cyfle trwy gydol y broses recriwtio i nodi eu bod yn anabl a chynigir addasiadau ar bob cam o'r broses. Rydym wedi ymrwymo i gynnig cyfweliad i ymgeiswyr anabl sy'n bodloni'r meini prawf gofynnol ar gyfer y rôl. Rydym wedi cyflwyno’r cyfle i ymgeiswyr gael y cwestiynau cyfweliad 48 awr cyn y cyfweliad, sy’n cynorthwyo pobl sy’n niwroddargyfeiriol. Mae rheolwyr wedi cwblhau hyfforddiant tuedd anymwybodol trwy ein platfform e-ddysgu a thrwy hyfforddiant recriwtio wyneb yn wyneb. Defnyddio treialon yn y gweithle fel dewis amgen i gyfweliadau fel addasiad rhesymol. Gweithio gyda'r coleg lleol i ddarparu llwybr i gyflogaeth i bobl ag anabledd. |
Ystyried ffordd fwy ffurfiol o ddefnyddio treialon yn y gweithle yn lle cyfweliadau. Ystyried proses rhestr fer gwbl ddienw Dadansoddi cyfradd ymateb wrth hysbysebu ar wefannau anabledd penodol ac ystyried sut i wella cyrhaeddiad hysbysebion. Darparu hyfforddiant i reolwyr ar chwalu mythau cyflogi pobl ag anabledd. Cyhoeddi archwiliadau hygyrchedd a manylion ein lleoliadau er mwyn i ymgeiswyr gael gwybodaeth lawn cyn mynychu cyfweliadau a dechrau eu rôl. Cyhoeddi canllawiau ar ein gwefan ar sut i lenwi ffurflenni cais, beth i’w ddisgwyl o’r broses ac esboniad o addasiadau rhesymol. Ychwanegu tudalen hygyrchedd i'n gwefan. |
| Diwylliant |
Sefydlu Grŵp Llywio Ecwiti, Amrywiaeth a Chynhwysiant (EDI) gydag amrywiaeth o gynrychiolaeth gan gynnwys pobl â phrofiad personol. Datblygu Cynllun Gweithredu EDI a symud ymlaen gyda chamau gweithredu. Bob blwyddyn rydym yn cymryd rhan yn yr ymgyrch genedlaethol 'Amser i Siarad' ac mae cydweithwyr yn adrodd eu straeon mewn perthynas ag iechyd meddwl a'r heriau y maent wedi'u profi. Ymunodd â Grŵp Llywio Lles y Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus (PBS) i rannu arfer gorau, mentrau a gwybodaeth i wella cefnogaeth cydweithwyr ar gyfer iechyd meddwl a lles ar draws gwasanaethau cyhoeddus yn ein hardal. Eistedd ar Is-grŵp Niwroamrywiaeth y Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus i ddatblygu a gweithredu cymorth, gwybodaeth a hyfforddiant ar gyfer y gweithlu. Croesawu siaradwyr i’n holl Ddigwyddiadau Ysbrydoledig Gyda’n Gilydd ar bynciau fel Anabledd, Trawma, Iechyd Meddwl, ADHD. Wedi darparu hyfforddiant i staff ar sut i fynd i'r afael â llosgi allan, straen a phryder. Llofnododd Addewid Amser i Newid Cymru. Ymgymryd â Mynegai Llesiant MIND am 3 blynedd cyn symud ymlaen i Fuddsoddwyr mewn Llesiant yn 2024. Mae'n ofynnol i bob cydweithiwr gwblhau hyfforddiant EDI trwy ein platfform e-ddysgu. Cyflwyno Grŵp Llesiant Gyda’n Gilydd sy’n drawstoriad o gydweithwyr sy’n creu ac yn gweithredu, a chynllun gweithredu sy’n cyd-fynd â’n Strategaeth Llesiant. |
Mae gan y Strategaeth newydd ar gyfer 2025 – 2030 EDI a pherthyn yn rhan annatod ohonynt, a bydd hyn yn cael ei hidlo drwodd i'r Strategaeth Pobl newydd. Cyflwyno Strategaeth EDI. Ymgynghori ac ymgysylltu ar ddatblygiad y Strategaethau Pobl ac EDI. Cael cymeradwyaeth a gweithredu’r Polisi a Gweithdrefnau Rheoli Absenoldeb diwygiedig, a ddaw yn Bolisi a Gweithdrefn Rheoli Presenoldeb ac yn canolbwyntio ar gymorth, addasiadau a gwelliant. O 2025 ymlaen bydd yr Adolygiad Blynyddol a Chanol Blwyddyn yn cynnwys cwestiwn ynghylch unrhyw rwystrau i fynychu neu gwblhau hyfforddiant y cytunwyd arno, ac a oes angen unrhyw addasiadau rhesymol. Dysgwch fwy am y model cymdeithasol o anabledd a beth mae hyn yn ei olygu i Awen. |
| Data |
Mae gan gydweithwyr hunanwasanaeth i'w cofnodion i ddiweddaru data personol trwy gydol eu cyflogaeth. Cynhelir Arolygon Cydweithwyr yn flynyddol ac maent yn cynnwys cwestiynau ar ymgysylltu ac EDI. Rydym yn falch o’n ffigurau ar gyfer 2024 lle mae 98% o gydweithwyr yn teimlo bod Awen yn gyflogwr cynhwysol ac yn croesawu amrywiaeth a 92% yn teimlo’n gyfforddus yn bod eu hunain yn y gwaith. Cymryd rhan yn Arolwg Llesiant MIND rhwng 2020 a 2023 gan ennill statws Aur, ac yn 2024 fe wnaethom ennill Safon Aur Buddsoddwyr mewn Llesiant (IIW). Mae'r prosesau hyn wedi rhoi cipolwg i ni ar sut mae cydweithwyr yn teimlo ac wedi helpu i lywio ein mentrau, ein polisi a'n prosesau. Cyflwyno'r eNPS ym mis Hydref 2024 a hefyd mesur hapusrwydd. Ein eNPS cyntaf oedd 41 a oedd yn fan cychwyn ffafriol. Wedi dechrau casglu data cydraddoldeb dienw ar gyfer gwirfoddolwyr, cwsmeriaid, gweithwyr llawrydd ac ymddiriedolwyr. Gofynnir nifer o gwestiynau i gwsmeriaid am hygyrchedd ar ôl mynychu un o’n digwyddiadau ac mae hyn yn ein galluogi i fonitro unrhyw themâu a gwneud addasiadau fel y bo’n briodol. Cesglir Astudiaethau Achos yn rheolaidd ac maent yn rhan o'n hadroddiadau i bartneriaid a chyllidwyr llywodraeth leol. |
Cynnal arolwg dienw gyda chwestiynau ar anabledd, iechyd meddwl a niwroamrywiaeth. Defnyddio data i lywio adolygiad o'r Strategaeth Les a'r Strategaeth Pobl newydd. Cyflawni Platinwm Buddsoddwyr mewn Llesiant erbyn 2030. |
Adrodd ar Anabledd
Ers dod yn Sefydliad Arweiniol Hyderus o ran Anabledd mae canran y bobl anabl sy'n gweithio yn Awen wedi cynyddu o 4.8% i 6.45%.
Rydym yn casglu data cydraddoldeb fel rhan o’r broses dechreuwyr newydd sydd hefyd yn cynnwys esboniad i’r dechreuwr newydd pam rydym yn casglu eu data ac ar gyfer beth y caiff ei ddefnyddio. Drwy gasglu'r data hwn y gallwn nodi meysydd i'w gwella a dathlu ein llwyddiant. Gofynnir i ymgeiswyr lenwi ffurflen casglu data cydraddoldeb i’n galluogi i fonitro amrywiaeth ein cronfa ymgeiswyr a darparu cyfweliad gwarantedig lle bo’n berthnasol.
Oherwydd natur ein hachosion busnes mae astudiaethau yn rhan hanfodol o adrodd y stori a dangos yr effaith y mae ein gwasanaethau yn ei chael. Mae'r rhain yn cael eu cynnwys bob chwarter mewn adroddiadau i'n partneriaid llywodraeth leol a'u cyhoeddi ar ein gwefan.
Adroddiadau Iechyd Meddwl a Lles
Mae cefnogi iechyd meddwl a lles yn rhan sefydledig o’n diwylliant, mae ein Strategaeth Les wedi bod yn ei lle ers 5 mlynedd ac ar ôl ennill Aur ym Mynegai Llesiant MIND, fe benderfynon ni alinio ein hadolygiad Llesiant â’n Buddsoddwyr mewn Pobl a chynnal yr Asesiad Buddsoddwyr mewn Llesiant yn 2024 a chyflawni Aur yn ein blwyddyn gyntaf, hefyd ar y rhestr fer yng ngwobrau IIP, sy’n ein rhoi ar fap cadarnhaol ac yn sefydliad rhagweithiol gyda’n sefydliad sy’n mabwysiadu dull cadarnhaol a gweithredol. diwylliant gofalgar a chefnogol ac un sy'n rhydd o stigma a lle mae cydweithwyr yn teimlo eu bod yn perthyn.
Mae’r pedair blynedd o asesiadau sy’n cynnwys arolygon cydweithwyr gyda chyfradd ddychwelyd o dros 60% bob tro, yn rhoi cipolwg i ni ar sut mae ein gweithlu’n teimlo, yn deall a ydym ar y llwybr cywir ac yn helpu i osod y cyfeiriad ar gyfer y dyfodol. Fel rhan o’r ymgyrch amser i siarad bob blwyddyn, mae cydweithwyr yn adrodd eu straeon a’u heriau o ran iechyd meddwl a lles, ac mae hyn wedi cael effaith enfawr ar gael gwared ar y stigma a helpu cydweithwyr i ymddiried y byddant yn cael eu cefnogi. Yn 2025 hwn fydd ein 7ed blwyddyn o rannu straeon gyda dros 15 o gydweithwyr gan gynnwys y Pennaeth Pobl yn rhoi eu straeon ar gofnod i ddangos nad yw iechyd meddwl yn gwahaniaethu.
Rydym wedi arwain ymgyrch gynhwysfawr dros y 7 mlynedd diwethaf, gan gynnwys llawer o fentrau, hyfforddiant, siaradwyr ac arferion a phrosesau cynhwysol. Fel sefydliad, mae gallu dangos ein hagwedd sy'n canolbwyntio ar bobl a'n hymrwymiad i iechyd a lles yn cefnogi denu, recriwtio a chadw. Byddwn yn parhau ar ein taith ac yn annog diwylliant agored, ymddiriedol, teg a grymusol fel y gall cydweithwyr fod yn nhw eu hunain a theimlo'n hyderus eu bod yn perthyn yn Awen.
Rydym yn cydnabod mai taith yw hon, a bydd angen i ni addasu ac ymateb i ddylanwadau mewnol ac allanol i sicrhau bod cydweithwyr yn parhau i fod yn flaenoriaeth, yn gallu dod â’u hunain i’r gwaith a bod y gorau y gallant fod yn rhan o sefydliad sydd â diwylliant lle maent yn teimlo eu bod yn perthyn.
